Офис-менеджер

от 50 000 руб.

Компания "Строительный Концерн"

Мы – стабильная и процветающая строительная компания с многолетним опытом работы на рынке. Наша команда занимается реализацией крупных проектов в области строительства. Мы ценим профессионализм, ответственность и долгосрочное сотрудничество.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, регистрация и отправление корреспонденции;
• архивация данных;
• ведение деловой переписки (в том числе с подрядчиками, партнерами и клиентами)
• организация совещаний, ВКС, собеседований;
• взаимодействие с муниципальными органами власти, ресурсоснабжающими организациями и тд.;
• взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и другими подразделениями компании.
• сбор и подготовка требуемой информации руководителю;
• контроль за направляемой корреспонденцией;
• выполнение поручений руководителя (в рамках профессиональной деятельности);
• снабжение офиса;
• коммуникация с посетителями.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность;
• знание основ делопроизводства (реквизиты документа, функционал, правила обработки и тд.);
• знание правовых норм в строительной сфере приветствуется (но не является обязательным).
• высшее образование (желательно юридическое, однако допустимо финансовое или иное). Наличие юридического образования будет огромным плюсом, так как возможны задачи требующие юридического образования.
• Важно: Умение работать в режиме многозадачности и находить решение поставленных задач.
• во время рабочего дня быть постоянно на связи.
• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• своевременная выплата заработной платы;
• график 5/2 (выходной сб, вс).
• рабочий день с 08.00 до 17.00. перерыв с 12.00 до 13.00

Готовы рассмотреть кандидата без опыта работы, но с юридическим образованием. Всему научим, все расскажем.