Секретарь руководителя

Описание

[pict001.jpg]
Симурзина Наталья
Женщина, 48 лет, родилась 22 июня 1973
+7 (978) 5672932 — предпочитаемый способ связи
prpl@mail.ru
Проживает: Керчь
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Специалист по делопроизводству, секретарь-делопроизводитель, архивариус
Административный персонал
• Делопроизводство
• Архивист
• Секретарь
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения

25 000
руб.
Опыт работы —26 лет 4 месяца
Сентябрь 2021 по н/в
отделение почтовой связи Керчь - 7
Заместитель начальника
Прием, отправка, регистрация и распределение почтовых отправлений,
осуществление контроля за соблюдением кассовой дисциплины почтальонов и
оператора отделения, прием/инкассация и выдача денежных средств
поступающих в отделение связи, организация своевременной доставки
подписных тиражей печатных изданий до клиентов, организация и контроль
выплаты пенсий и пособий, реализации ценных бумаг, знаков почтовой
оплаты, газет, товаров народного потребления, организация труда
работников, проведение работы по укреплению трудовой и производственной
дисциплины, охране труда, контроль соблюдения правил оказания услуг
почтовой связи, учет денежных средств и материальных ценностей,
проведение ревизии, составление ежедневных, ежемесячных отчетов по всем
видам предоставляемых услуг и пр.
Сентябрь 2019 — Май 2021
1 год 9 месяцев ГБУ РК "Керченский ПНИ"
Делопроизводитель
Ведение общего делопроизводства, формирование номенклатуры дел по
учреждению, работа с входящей-исходящей документацией, подготовка
проектов приказов по учреждению, протоколирование совещаний при
руководителе, осуществление контроля за своевременным исполнением
поручений, в отсутствии специалиста по кадрам - ведение кадрового
делопроизводства, подготовка приказов по личному составу,
дополнительных соглашений к трудовым договорам и т.д.
Ноябрь 2017 — Сентябрь 2019
1 год 11 месяцев
ГБУ РК "МФЦ" г.Керчь, Респ.Крым
специалист по приему и обработке документов граждан
Прием и обработка документов граждан для предоставления государственных
и муниципальных услуг, консультирование граждан по вопросам
Сентябрь 2005 — Август 2017
12 лет
Администрация города Волгодонска Ростовской области
специалист I категории (далее старший инспектор общего отдела)
-Планирование рабочего дня руководителя
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
— Подготовка документов для руководителя (аналитические и
информационный справки по направлению деятельности, перечни актуальных
вопросов, формирование документов для подписания и резолюции, поиск
информации по направлению деятельности в сети интернет и др.)
— Прием посетителей;
— Организация командировок руководителя, а так же совещаний, заседаний.
- Осуществление контроля за исполнением поручения руководителя;
- Ведение электронного документооборота;
- Работа с письменными и устными обращениями граждан, осуществление
контроля за их своевременным исполнением;
- Подготовка квартальных отчетов; - Подготовка нормативно-правовых
актов, ведение служебной переписки;
Имела оформленный допуск к секретным сведениям, составляющим
государственную тайну (II )
Май 2001 — Июль 2004
3 года 3 месяца
Управление образования г.Волгодонска Ростовской области
Секретарь руководителя
Планирование рабочего дня руководителя, ведение общего делопроизводства
по Управлению (протоколирование совещаний, подготовка проектов
приказов, нормативных и локальных актов, регистрация входящей-исходящей
документации, осуществление контроля за своевременным исполнением
поручений руководителя, поручений и запросов из вышестоящих органов,
ведение служебной переписки по направлению деятельности и пр.)
организация телефонных переговоров, совещаний руководителя, приемов
граждан (в т.ч. выездных) и т.д.
Апрель 1999 — Декабрь 2000
1 год 9 месяцев
Донское казачье кадетское профессиональное училище г.Волгодонска
Ростовской области
Секретарь учебной части
Формирование списков студентов, участие в работе приемной комиссии,
оформление протоколов итоговой аттестации, подготовка приказов по
организации учебного процесса, на зачисление/отчисление студентов и
т.д.
Май 1993 — Январь 1999
5 лет 9 месяцев
Управление образования г.Волгодонска Ростовской области
Секретарь руководителя
Планирование рабочего дня руководителя, осуществление контроля за
исполнением поручений руководителя, организация телефонных переговоров
руководителя, ведение делопроизводства (регистрация входящей-исходящей
документации, ведение журналов по направлениям, служебной переписки,
протоколов совещаний, формирование дел для передачи в архив и пр.),
организация командировок, совещаний (в т.ч. выездных), приемов граждан
и т.д.
Образование
Среднее
2020 ГБПОУ РК "Романовский колледж индустрии гостеприимства" «Защита
информации, персональных данных и обеспечение информационной
безопасности» (повышение квалификации)
2010 Северо-Кавказская Академия государственной службы
(г.Ростов-на-Дону) Курсы по документационному обеспечению органов
местного самоуправления (повышение квалификации
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Навыки Делопроизводство Электронный документооборот
Бумажный документооборот Деловая переписка
Административная поддержка руководителя
Организация хранения документации Контроль исполнения решений
Дополнительная информация
Обо мне Исполнительна, пунктуальна, коммуникабельна, не конфликтна, без
вредных привычек, , быстро обучаюсь новым навыкам, стрессоустойчива.
Грамотная устная речь и письмо. Умею работать в режиме многозадачности.
Уверенный пользователь ПК